Event planner de Soy Pro monitoreando el evento en tiempo real desde una tablet

Event planner corporativo · Soy Pro Signature

Organización de eventos corporativos, de principio a fin

Un planner responsable de todo tu evento, con los owners y supervisores que necesite: planeación, proveedores, venue, alimentos y bebidas, transporte y staff de élite. Y tú ves cada avance en tiempo real.

Llámanos para más rápido: 56 3476 4811
DecenasDe marcas y agencias creativas confían en nuestra operación
+1,000Proveedores y colaboradores en toda la República
Tiempo realUn link privado para ver el avance de todo tu evento

Marcas y agencias creativas que confían en nuestra operación

Trabajamos de la mano de agencias creativas y de producción. Sumamos, no competimos.

Warner Bros. DiscoveryClase AzulLongines Global Champions TourAtún DoloresHarina P.A.N.Bord BiaFarmacias GuadalajaraMil TiemposBarentz

Qué hace tu event planner

Tú pides lo que sea, nosotros lo resolvemos. Literal.

En una llamada cuéntanos tus objetivos o tus conflictos y te damos soluciones en tiempo real. Tu planner coordina todo lo demás, con los owners y supervisores que tu evento necesite.

Tecnología Soy Pro

Todo tu evento, en tiempo real

Te damos un link privado y ves cómo avanza todo, desde el día que empezamos a trabajar hasta que termina el evento. Con IA y control digital, nada depende de una llamada perdida o de una hoja de cálculo.

  • Avance del proyecto en vivo
  • Proveedores, pendientes y aprobaciones en un solo lugar
  • Asistencia y visualización del staff en tiempo real
Supervisor de Soy Pro dando briefing al staff uniformado antes de un evento corporativo

Staff, owners y supervisores

Meseros, bartenders, chefs y hostess propios, verificados y uniformados, con los owners y supervisores que tu evento requiera.

Proveedores y cotizaciones

Acceso a más de 1,000 proveedores en todo el país. Recibes cotizaciones comparables de venue, producción, mobiliario y audio para decidir rápido.

Alimentos y bebidas

Menú de autor cuando chef y barra son Soy Pro. Si trabajas con proveedores externos, tu planner lleva toda la gestión logística.

Venue y montaje de autor

Vajilla, cristalería y decoración que convierten cualquier espacio en un venue de alta gama, alineado a la imagen de tu marca.

Invitados y control de acceso

Lista digital de invitados, filtro de acceso y tableros de control para que socios, inversionistas y usuarios clave entren sin fricción.

Transporte ejecutivo y seguridad coordinados por Soy Pro a la llegada de invitados

Transporte y seguridad

Transporte ejecutivo, transporte de personal, choferes y seguridad. Lo planeamos todo, literal.

Resultados, no solo un evento bonito

Primero te comprendemos, nos sincronizamos y ejecutamos

Lo que nos importa es que logres resultados con lo que sea que estés planeando, no solo que se vea bonito. Somos expertos en desarrollo comercial y marketing, y diseñamos cada evento alrededor de tu objetivo.

01

Impulso comercial

Lanzamientos, activaciones y demostraciones que disparan el interés por tu producto frente a clientes y distribuidores.

02

Atracción de capital

Entornos de exclusividad para socios e inversionistas clave, con control de acceso y atención personalizada.

03

Consolidación de marca

Experiencias de autor que elevan el estatus de tu marca frente a clientes, colaboradores y aliados.

Tipos de evento

Eventos corporativos que organizamos

Desde una cena ejecutiva de 20 invitados hasta un congreso de más de 200 asistentes, con la coordinación dimensionada al tamaño real de tu evento.

Lanzamiento de producto corporativo con staff Soy Pro atendiendo a invitados

Lanzamientos y activaciones

Presentación de productos, sampling y experiencias gastronómicas con chefs y mixólogos.

Congresos y convenciones

Registro, atención bilingüe, transporte de asistentes y coordinación de los tiempos del programa.

Cena ejecutiva de gala montada y servida por Soy Pro

Galas y cenas ejecutivas

Servicio a la mesa, montaje de autor y protocolo para invitados exigentes.

Inauguraciones de oficinas

Hospitalidad, baristas y coordinación para abrir tu nueva sede corporativa.

Expos y ferias comerciales

Staff y operación de stand para atender a clientes y proveedores.

Eventos internacionales

Operación integral de alimentos y bebidas para audiencias globales.

Casos reales

Algunos de nuestros casos

Una muestra de la operación que hemos llevado en distintas ciudades del país.

Warner Bros. DiscoveryExperiencia de lujo

Staff VIP para Gotham Mind

Personal AAA para una experiencia inmersiva de lujo y eventos exclusivos de la marca.

CDMX · Guadalajara · Monterrey
Longines Global Champions TourEvento internacional

A&B integral

Barbacks, cocineros y meseros para la operación de alimentos y bebidas del circuito ecuestre internacional.

CDMX
Clase AzulHospitality premium

Atención 1 a 1

Personal ejecutivo VIP para atender de forma personalizada a los usuarios clave de la marca.

CDMX
Atún DoloresLanzamiento de producto

Nuevos productos para socios y C-levels

Lanzamiento de nuevos productos con un menú adaptado a sus proteínas y presentación a socios comerciales y C-levels.

Playa del Carmen
Bord BiaMisión comercial

Menú para socios internacionales

Desarrollo de un menú cárnico para una activación con socios internacionales en Cintermex.

Monterrey
Harina P.A.N.Expo ANTAD

Lanzamiento gastronómico

Lanzamiento de productos y activación gastronómica para clientes y proveedores.

Guadalajara
Llamada inicial con el consultor de eventos de Soy Pro

Cómo empezamos

Comenzamos en 2 pasos

Sin procesos eternos ni juntas de más.

01

Llamada

Cuéntanos tus objetivos o tus conflictos. Desde la primera conversación te damos soluciones en tiempo real.

02

Propuesta

Recibes la cotización con el alcance completo de tu evento, clara y sin letras chiquitas.

Listo

Si la aceptas, a trabajar

Arrancamos y activamos tu link privado para que veas el avance de todo en tiempo real.

Agendar mi llamada

Inversión transparente

Esto cuesta nuestro servicio, sin sorpresas

Las agencias tradicionales te piden esperar una cotización. Nosotros publicamos la tarifa del event planner según el tamaño de tu evento, desde — por día activo de evento.

¿Qué es un día? Es cada día activo de evento o servicio. La planeación se trabaja todo el tiempo que requiera tu proyecto, desde el primer contacto hasta el cierre, y ya está incluida.

Incluye

  • Planeación durante todo el proyecto
  • Seguimiento en tiempo real con link privado
  • Gestión de personal y proveedores
  • Menú junto al chef y control de insumos
  • Cotizaciones comparables de proveedores
  • Presencia en sitio y backup garantizado

Se cotiza aparte

  • Personal de servicio, owners y supervisores
  • Alimentos y bebidas
  • Mobiliario y mantelería
  • Audio, iluminación y producción
  • Transporte y seguridad
  • Cualquier equipo menor, mayor o servicio necesario para la realización del evento
  • Viáticos según la ubicación del evento
Event planner · por día activo de evento
20 a 50 personasCenas ejecutivas y reuniones privadas
—
51 a 100 personasEventos corporativos medianos
—
101 a 200 personasCongresos, convenciones y galas
—
Más de 200 personasEventos masivos y activaciones de marca
—

Precio vigente de nuestra tienda en línea, por cada día activo de evento. Si tu evento dura de 2 a 5 días, calcula tu tarifa exacta.

Cotizar por días y tamañoLlámanos para más rápido: 56 3476 4811

Por qué Soy Pro Signature

Otras agencias te mandan reportes. Tú ves todo en tiempo real.

Otras agencias
Soy Pro Signature
Seguimiento
Reportes cuando alguien se acuerda de mandarlos
Link privado con el avance de todo tu evento en tiempo real
Tecnología
Llamadas sueltas y hojas de cálculo
IA y control digital de asistencia, staff, proveedores y pendientes
Enfoque
Que el evento se vea bonito
Que logres resultados comerciales y de marketing
Precio
Cotización cerrada que tarda días en llegar
Tarifa publicada por día activo de evento
Personal
Staff subcontratado que nunca conociste
Staff propio verificado, con los owners y supervisores necesarios
Respaldo
Si falla el coordinador, falla el evento
Backup garantizado de planner y sustitución inmediata de staff

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre event planner corporativo

¿Qué incluye el servicio de event planner?

Incluye la planeación durante todo el proyecto, el seguimiento en tiempo real con un link privado, la gestión de personal y proveedores, el menú junto al chef, las cotizaciones comparables y la presencia en sitio durante el evento. El personal de servicio, los alimentos y bebidas, el mobiliario, la producción, el transporte, la seguridad y cualquier equipo o servicio necesario para el evento se cotizan por separado.

¿El precio es por un solo día de trabajo?

No. La tarifa se cobra por día activo de evento o servicio. La planeación se trabaja todo el tiempo que requiera tu proyecto, desde el primer contacto hasta el cierre, y ya está incluida en el precio.

¿Cuánto cuesta contratar un event planner para un evento corporativo?

Depende de los días activos de evento y del tamaño, en cuatro rangos: de 20 a 50, de 51 a 100, de 101 a 200 y más de 200 personas. Consulta la tabla de inversión de esta página o calcula tu tarifa exacta en línea.

¿Puedo ver el avance de mi evento?

Sí. Te damos un link privado donde ves en tiempo real cómo avanza todo, desde el día que empezamos a trabajar hasta que termina el evento.

¿Organizan eventos corporativos fuera de la Ciudad de México?

Sí. Hemos operado en CDMX, Guadalajara, Monterrey y Playa del Carmen, entre otras ciudades, con una red de más de 1,000 proveedores y personal bilingüe disponible para viajar. Los viáticos se calculan según la ubicación del evento.

¿También organizan transporte y seguridad?

Sí. Planeamos transporte ejecutivo, transporte de personal, choferes y seguridad como parte de la operación de tu evento. Se cotizan según lo que requiera tu proyecto.

¿El event planner se hace responsable de los proveedores externos?

Hacemos gestión total, no ejecución total. Tu planner coordina, da seguimiento y exige el cumplimiento de cada proveedor, pero el trabajo y las pérdidas materiales de proveedores externos son responsabilidad de cada uno de ellos.

¿Pueden encargarse de los alimentos y bebidas?

Sí. Cuando el chef y la barra son de Soy Pro, diseñamos un menú de autor para tu evento. Si prefieres trabajar con proveedores externos, tu planner se encarga de toda la gestión logística.

¿Qué pasa si mi event planner tiene un imprevisto?

Cada evento cuenta con un backup garantizado: otra planner de Soy Pro conoce tu evento y toma el control sin que la operación se detenga.

¿Manejan lista de invitados y control de acceso?

Sí. Gestionamos una lista digital de invitados y filtro de acceso, ideal para eventos con socios, inversionistas o usuarios clave donde la exclusividad es parte de la experiencia.

Consultoría VIP

Repetimos: lo que necesites, lo hacemos realidad. Literal.

Déjanos tus datos y un consultor senior te contacta para escuchar tus objetivos o conflictos y darte soluciones desde la primera llamada.

¿Prefieres escribirnos? WhatsApp +52 56 3476 4811

Usamos tus datos solo para contactarte sobre tu evento. Aviso de privacidad.